SekretärIn (m/w) für den Standort Berlin

Zur Verstärkung unseres INTERHOMES-Teams suchen wir für ein Bauvorhaben in Berlin-Falkenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

SekretärIn (m/w)
die/der unser Bauleitungsteam und unseren Oberbauleiter 40 Stunden/Woche tatkräftig untersützt.

 

Zu Beginn Ihrer Tätigkeit werden Sie zur Einarbeitung in unserer Niederlassung in Berlin­
Adlershof eingesetzt und unterstützen dort insbesondere unsere Oberbauleitung. Geplant ist,
dass Sie nach erfolgter Einarbeitung und fortschreitender Bauaktivität im Bauvorhaben
Berlin­Falkenberg als Sekretär/in vor Ort eingesetzt werden. Insofern setzen wir örtliche
Flexibilität voraus.


Ihre Aufgaben:

Sie kümmern sich neben klassischen, allgemeinen Sekretariats­ und
Sachbearbeitungsaufgaben u. a. eigenständig um die gesamte Korrespondenz der
Bauleitung, Postbearbeitung, Telefondienst, Mängelbearbeitung inklusive Terminmanagement
sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung. Darüber hinaus gewährleisten Sie einen
reibungslosen Informationsfluss zwischen Bauleitung und Kunden sowie Unternehmern.

 

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Sie verfügen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Sekretär/in bzw. Assistent/in
  • Sie bringen sehr gute Word­ / Excel­Kenntnisse und perfekte Rechtschreibkenntnisse
    mit Zehnfingerschreibsystem (blind) mit
  • Sie zeigen Organisationstalent, sind teamfähig, hoch motiviert, engagiert,
    kommunikativ, und arbeiten selbstständig

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung &
    Eigeninitiative
  • Intensive, strukturierte Einarbeitung, um unsere Erfolgsphilosophien und Abläufe
    genau kennen zu lernen
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Unterstützung durch ein motiviertes Team
  • Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung – teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit selbst ein
  • Kostenübernahme eines VBB­Tickets
  • Familienfreundliche Unternehmensführung & ein sehr gutes Betriebsklima zum
    Wohlfühlen. Fragen Sie Ihre zukünftigen Kollegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Kennwort "SEK-BF" an bewerbung@interhomes.de als PDF- oder JPG-Datei.

Alternativ per Post an:
INTERHOMES AG | Personalabteilung | Frau Szymanski | Ahlker Dorfstraße 9 | 28279 Bremen